Cara Menghitung Umur mengunakan Excel

Spread the love

Cara menghitung usia seseorang dengan menggunakan excel ini mungkin akan sangat diperlukan ketika kita sedang mengerjakan beberapa pekerjaan kantor seperti yang pernah saya alami. Rumus yang akan saya bicarakan disini tentunya tidak terbatas untuk menghitung seberapa tua seseorang tapi juga bisa digunakan untuk menghitung lama seseorang bekerja di sebuah perusahaan atau masa kerja seorang pegawai negeri dari mulai sebagai calon pegawai negeri sipil.

Baiklah, mari kita mulai. Sebenarnya sepengetahuan saya ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menghitung usia ini, tapi dalam hal ini saya hanya akan menjelaskan satu teknik saja, yang mana teknik ini saya anggap paling mudah dan paling tidak teknik inilah yang saya gunakan dalam kegiatan saya diperkantoran.

Gunakan Rumus ( DATEDIF )

dalam hal ini ada tiga hal yang perlu kita perhatikan

TglAwal

TglAwal : Tanggal awal merupakan saat atau waktu pertama kali seseorang aktif. dalam hal umur TglAwal adalah tanggal kelahiran seperti (01-08-2010).

TglAkhir

TglAkhir : merupakan waktu akhir yang kita tentukan seperti (01-02-2018). Kita juga bisa menggunakan  (NOW() atau TODAY())

satuan:
Merupakan kode informasi yang ingin kita dapatkan.

Untuk argument satuan, kode yang bisa kita masukkan antara lain:

“Y” : Jumlah total tahun yang sudah berlalu dalam periode.

“M” : Jumlah total bulan yang sudah berlalu dalam periode.

“D” : Jumlah total hari dalam periode.

“MD” : Selisih antara hari dalam TglAwal dan TglAkhir. Bulan dan tahun dari tanggal diabaikan.

“YM” : Selisih antara bulan dalam TglAwal dan TglAkhir. Hari dan tahun dari tanggal diabaikan

“yd” : Selisih antara hari dalam TglAwal dan TglAkhir. Tahun dari tanggal diabaikan.

 

CONTOH FUNGSI DATEDIF

Untuk mendapatkan umur dalam satuan tahun anda bisa menggunakan rumus datedif berikut:
=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"Y")

Sedangkan untuk menghitung umur sisa bulannya gunakan rumus datedif berikut:
=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"YM")

Rumus di atas tidak akan menghitung jumlah bulan yang sudah genap 1 tahun atau 12 bulan dari tanggal lahir.

Adapun untuk jumlah hari gunakan rumus datedif excel di bawah ini:
=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"MD")

Sekarang perhatikan gambar berikut sebagai contoh penggunaan fungsi DATEDIF dalam menghitung umur atau usia.

Menghitung Umur Dengan Excel

  1. Buatlah Tabel seperti gambar diatas

  2. Isi Cell A2 dengan nama “Ahmad”

  3. Isi Cell B2 dengan tanggal lahir “01/02/2000”

  4. Isi Cell C2 dengan tanggal hari ini secara manual “04/04/2000” atau dengan “=TODAY()” untuk mendapatkan tanggal hari ini secara otomatis sesuai setting komputer. bisa juga dengan fungsi NOW seperti contoh sebelumnya.

  5. Isi Cell D2 dengan rumus excel :

    =DATEDIF(B2;C2;"Y")
  6. Isi Cell E2 dengan rumus excel :

    =DATEDIF(B2;C2;"YM")
  7. Isi Cell F2 dengan rumus excel :

    =DATEDIF(B2;C2;"MD")
  8. Untuk Cell G2 merupakan gabuangan dari ketiga rumus tersebut dengan tambahan operator teks. Isinya

    =DATEDIF(B2;C2;"Y")&" Tahun "&DATEDIF(B2;C2;"YM")&" Bulan "&DATEDIF(B2;C2;"MD")&" Hari"
  9. Selain dengan Operator Teks “&” anda juga bisa menggabungkan fungsi-fungsi dalam rumus excel dengan fungsi Concatenate. Masukkan rumus berikut:

    =CONCATENATE(DATEDIF(B2;C2;"Y");" Tahun ";DATEDIF(B2;C2;"YM");" Bulan ";DATEDIF(B2;C2;"MD");" Hari")
  10. Untuk baris yang lain menyesuaikan. Anda bisa memasukkan secara manual atau dengan autofill excel seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya.

Sumber : www.kelasexcel.web.id

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *